1. Objet
Manajeni est une plateforme SaaS permettant de gérer des activités d’entreprise : projets, clients, fournisseurs, tâches, documents, devis, factures, charges, paiements, encaissements, TVA, rendez-vous, notifications et intégrations externes.
2. Accès au service
L’accès à Manajeni nécessite un compte utilisateur. Certaines fonctionnalités peuvent dépendre du rôle de l’utilisateur, des autorisations accordées par l’entreprise, de l’abonnement, des applications activées ou d’options spécifiques.
3. Création et gestion de compte
L’utilisateur s’engage à fournir des informations exactes lors de la création du compte et à les maintenir à jour. Il est responsable de la confidentialité de ses identifiants et doit signaler rapidement toute utilisation non autorisée ou suspicion de compromission.
4. Responsabilité sur les données saisies
L’entreprise utilisatrice et ses utilisateurs autorisés restent responsables des données, documents, montants, coordonnées, contenus, justificatifs et informations qu’ils saisissent dans Manajeni. Manajeni fournit l’outil technique de gestion et ne se substitue pas à un conseil juridique, fiscal, comptable ou administratif.
5. Utilisation conforme
L’utilisateur s’engage à utiliser Manajeni de manière loyale, licite et conforme à sa destination. Sont notamment interdits :
- tout usage illégal, frauduleux ou contraire aux droits de tiers ;
- toute tentative d’accès non autorisé à un compte, une entreprise, une API ou un système ;
- les abus, le spam, la fraude, l’usurpation d’identité ou l’envoi de contenus trompeurs ;
- toute action portant atteinte à la sécurité, la disponibilité, l’intégrité ou la confidentialité du service ;
- l’introduction volontaire de contenus malveillants ou de données manifestement illicites.
6. Disponibilité du service
Manajeni met en œuvre des efforts raisonnables pour assurer la disponibilité du service. Des interruptions peuvent toutefois survenir en raison de maintenance, mises à jour, incidents techniques, contraintes d’hébergement, force majeure ou intervention de prestataires tiers.
7. Abonnements, applications et options
L’accès à certaines fonctionnalités dépend des applications activées pour l’entreprise, des limites prévues, des options souscrites ou de conditions tarifaires applicables. Certaines fonctionnalités peuvent être payantes, limitées, suspendues ou modifiées selon l’offre utilisée.
8. Données et contenus
Les données saisies par l’entreprise restent sous la responsabilité de cette entreprise. L’utilisateur doit s’assurer qu’il dispose des droits nécessaires pour collecter, utiliser, importer, stocker ou partager les données concernées, notamment les données de clients, collaborateurs, fournisseurs, participants à des rendez-vous et contacts professionnels.
9. Intégrations externes
Manajeni peut proposer des intégrations avec des services tiers tels que Google Calendar, Google Drive, WhatsApp, Facebook ou Instagram. Ces intégrations dépendent des API, autorisations, disponibilités et conditions propres aux fournisseurs concernés. L’utilisateur doit respecter les conditions d’utilisation et politiques de ces services tiers.
10. Emails et notifications
Manajeni peut permettre l’envoi d’emails, rappels ou notifications liés à l’activité de l’entreprise. L’utilisateur doit s’assurer qu’il dispose du droit de contacter les clients, prospects, collaborateurs, participants ou destinataires concernés, et que les informations de contact utilisées sont exactes et pertinentes.
11. Limitation de responsabilité
Dans les limites permises par le droit applicable, Manajeni ne saurait être tenu responsable des erreurs de saisie, de l’utilisation inappropriée du service, des décisions prises sur la base des données saisies par l’utilisateur, des indisponibilités raisonnables ou des défaillances de services tiers indépendants de Manajeni.
12. Suspension et résiliation
Manajeni peut suspendre ou limiter l’accès au service en cas de violation des présentes conditions, risque de sécurité, usage abusif, défaut de paiement applicable ou obligation légale. L’entreprise peut demander la fermeture ou la suppression de son compte selon les modalités disponibles et sous réserve des obligations de conservation applicables.
13. Propriété intellectuelle
Manajeni, son interface, ses textes, logos, éléments graphiques, fonctionnalités, structures et composants logiciels sont protégés. Aucun droit de propriété intellectuelle n’est transféré à l’utilisateur en dehors du droit d’utiliser le service conformément aux présentes conditions.
14. Modification des conditions
Les présentes conditions peuvent être modifiées pour tenir compte de l’évolution du service, des fonctionnalités, de la réglementation ou des contraintes techniques. La date de mise à jour indique la version applicable.
15. Droit applicable et contact
Les présentes conditions sont soumises au droit marocain. Pour toute question relative à l’utilisation de Manajeni, vous pouvez contacter : contact@manajeni.com.